Den första regeln är att man inte bör förkorta i onödan.
Men om man ändå måste förkorta bör finns det riktlinjer för om man ska ha punkt eller inte, och för stora eller små bokstäver.
Punkter används för att visa att man har brutit av ett eller flera ord. I förkortningen t.ex. är det orden till och exempel som blivit avbrutna. Ibland används också mellanslag för att markera det, men punkter är tydligare.
Punkter används inte för sammandragsförkortningar som tfn eller nr. Då har man ju inte brutit av ordet, utan använt bokstäver även från mitten och slutet av det. Punkter används inte heller för initialförkortningar, då man tar en bokstav från varje ord eller ordled i en fras eller ett namn. Saco är en initialförkortning av Sveriges akademikers centralorganisation, VR är en initialförkortning av Vetenskapsrådetoch vd av verkställande direktör.
Med små bokstäver skrivs avbrytnings- och sammandragsförkortningar som inte är namn, samt de flesta initialförkortningar som utläses som eller används som vanliga ord, som damp och cd.
Med stor begynnelsebokstav skrivs initialförkortningar som är namn och utläses som ord (inte bokstav för bokstav), som Nato av North Atlantic treaty organisation. Och med genomgående stora bokstäver skrivs initialförkortningar med namnfunktion som utläses bokstav för bokstav, som EU av Europeiska unionen .
I Frågelådan finns svar på hur många av de vanligaste förkortningarna ska skrivas. Sök på den förkortning du vill ha råd om, eller klicka på länken ”Vill du söka på kategorier?” vid sökrutan och välj ”Förkortning” i listan.